寧夏中能恒力生物新材料有限責(zé)任公司切實(shí)加強(qiáng)物資采購管理
隨著公司月桂二酸項(xiàng)目進(jìn)度的不斷推進(jìn),所需采購物品種類不斷增加,采購工作難度增大。供應(yīng)部嚴(yán)格遵照公司規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)物資采購的規(guī)范管理,對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格比較,慎選嚴(yán)選,為企業(yè)把好物資采購關(guān)。
公司供應(yīng)部嚴(yán)格按照采購管理規(guī)范流程,對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確崗位職責(zé),做到職能到位、管理到位,實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。根據(jù)所需物資特點(diǎn)確定采購方式:實(shí)行招標(biāo)采購,競爭性談判,詢價(jià)比價(jià)采購。遵循物資采購的四條原則:質(zhì)量第一、價(jià)格最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽(yù)最佳。
對(duì)新增供應(yīng)商管理方面:對(duì)新增供應(yīng)商先組織供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審,并對(duì)供應(yīng)商表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),審查并確認(rèn)供應(yīng)商信息及相關(guān)資質(zhì)文件的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效,經(jīng)供應(yīng)部部長審核通過后對(duì)新增供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。
對(duì)物資采購的監(jiān)督檢查方面:財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門參與物資采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查和督導(dǎo),確保采購流程的規(guī)范。
公司通過嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的制度、明晰的崗位職責(zé)、嚴(yán)格的審查程序,保證了物資采購的規(guī)范流程,大幅降低物資采購成本,為公司月桂二酸項(xiàng)目如期竣工投產(chǎn)作出積極的貢獻(xiàn)。